Identyfikacja wizualna firmy: jeden wygląd na każdym nośniku

Identyfikację wizualną często nazywa się brandingiem firmy: to logo razem z kolorami, krojami pisma i zasadami, jak ich używać na każdym nośniku. Samo logo wystarcza, dopóki materiały zamawiasz rzadko i u jednej osoby. Identyfikacja wizualna ma sens, gdy:

• materiały przygotowuje kilka osób: pracownik, agencja, drukarnia, osoba od strony,
• zamawiasz oznakowanie siedziby, samochodów lub odzieży,
• wchodzisz z ofertą do większych klientów i chcesz wyglądać spójnie w katalogu, prezentacji i ofercie przetargowej,
• odświeżasz markę i nie chcesz, żeby stare i nowe materiały mieszały się przypadkiem.

Zasady spisane raz oszczędzają czas przy każdym kolejnym zleceniu. Drukarnia nie dzwoni z pytaniem o kolor, pracownik nie dobiera fontu na oko, nikt nie zgaduje odstępu od logo. Identyfikacja jest też punktem wyjścia dla strony internetowej i social media: osoba, która je robi, dostaje gotowe kolory, fonty i przykłady, a nie tylko plik z logo.

Podstawą jest prezentacja logo, około 11 stron: znak i jego wersje, kolory, typografia, przykłady zastosowań. Identyfikacja wizualna rozszerza ją o materiały firmowe i zasady ich użycia.

Jeśli potrzebujesz pełnej księgi znaku, brandbook można rozszerzyć o kolejne około 20 stron. Mogą się w nim znaleźć m.in.:

• pole ochronne i minimalny rozmiar logo,
• niedozwolone użycia znaku, np. zmiana proporcji albo tło, na którym logo ginie,
• paleta kolorów z zapisem CMYK, RGB i HEX,
• zasady typografii w dokumentach i na stronie,
• elementy graficzne, styl zdjęć i ikon,
• wzory materiałów firmowych i szablonów social media.

Prezentacja wystarcza, gdy materiały robi jedna lub dwie osoby. Rozszerzony brandbook przydaje się, gdy przekazujesz zasady wielu wykonawcom, oddziałom albo nowym pracownikom i każdy ma je zrozumieć bez dzwonienia do Ciebie. Zakres ustalamy z Tobą po briefie, tak żeby brandbook opisywał materiały, których naprawdę używasz, a nie był grubym tomem, do którego nikt nie zajrzy.

Wizytówki i papier firmowy są w pakiecie, bo firma używa ich od pierwszego dnia: wizytówkę dajesz przy spotkaniu, na papierze firmowym wysyłasz ofertę. Oba projekty dostajesz w plikach gotowych do druku, razem z logo i rozszerzoną prezentacją marki.

Z czasem dochodzą kolejne nośniki. Do identyfikacji można dołączyć np.:

• szablony postów i tła profili w social media,
• ulotkę, broszurę albo katalog,
• szablon prezentacji,
• banery i grafiki reklamowe.

Każdy z nich wyceniamy osobno i podajemy cenę przed startem. Część materiałów zamawiasz u innych wykonawców? Nie ma problemu. Przekaż im prezentację marki i pliki logo, a będą wiedzieć, jak to ma wyglądać. Wszystko, co zamawiasz u nas, projektujemy według zasad z brandbooka, które sami ustaliliśmy.

Jeśli masz już logo, prześlij je w pliku wektorowym (SVG, PDF, AI lub EPS). Masz tylko PNG albo JPG, np. wyciągnięty ze starej stopki maila? To się zdarza. Napisz o tym w briefie: logo trzeba będzie odtworzyć w wektorze, co uwzględnimy w wycenie.

Przydadzą się też materiały, które już masz (wizytówki, strona, posty), z jednym zdaniem, co w nich działa, a co przeszkadza. Do tego lista nośników, które zamawiasz najczęściej, i kilka marek, których wygląd lubisz, choćby z zupełnie innej branży. Jeśli nie masz logo, zaczynamy od niego (3 szkice, bez dopłaty do 12), a identyfikację budujemy na wybranym znaku.

Nie musisz mieć wszystkiego od razu. Na start wystarczy brief na dole strony (cztery krótkie kroki) albo 30-minutowa rozmowa, resztę dopytamy. Umowę, NDA i przeniesienie praw autorskich przygotujemy, jeśli ich potrzebujesz.