Projekt prezentacji firmowej i pitch decku, który klient zrozumie

Zanim wybierzesz rodzaj, odpowiedz na jedno pytanie: co odbiorca ma zrobić po obejrzeniu prezentacji? Umówić spotkanie, wybrać ofertę, zainwestować. Od tego zależy kolejność slajdów i ilość tekstu.

• Prezentacja firmowa: kim jesteście, co robicie, dla kogo, z przykładami realizacji. Do rozmów handlowych, na targi, do wysłania po pierwszym kontakcie.
• Prezentacja ofertowa: jedna oferta dla konkretnego klienta lub przetargu, z zakresem, harmonogramem i ceną.
• Pitch deck: dla inwestora, funduszu lub partnera. Zwykle obejmuje problem, rozwiązanie, rynek, model biznesowy, konkurencję, zespół, finanse oraz to, ile pieniędzy potrzebujesz i na co.
• Prezentacja do wystąpienia: mało tekstu na slajdzie, bo mówisz Ty. Wersja do wysyłki potrzebuje więcej opisu, bo odbiorca czyta ją bez Ciebie.

Często przydają się więc dwie wersje: do wystąpienia i do wysłania mailem, gdy ktoś po spotkaniu poprosi o slajdy.

Twój zespół przygotowuje prezentacje sam? Zamiast gotowych slajdów możesz zamówić szablon: zestaw układów (tytuł, treść, wykres, zdjęcie, cytat) w kolorach i fontach marki. Szablon wyceniamy po briefie.

Liczby w tabeli trzeba czytać. Te same liczby na wykresie widać od razu. Z Twoich danych przygotowujemy wykresy, schematy procesu, osie czasu i porównania ofert. Każda infografika pokazuje jedną główną informację, np. jak wygląda zamówienie krok po kroku albo czym różnią się Twoje pakiety. Nie każdą liczbę trzeba pokazywać na wykresie: gdy liczy się jedna wartość, wystarczy duża cyfra z krótkim podpisem.

Infografika jako osobny materiał kosztuje 255 zł netto. Zamawiasz ją raz, a wykorzystujesz w wielu miejscach: w prezentacji, na stronie, w katalogu, w poście albo jako jednostronicowe podsumowanie oferty do wysłania klientowi. Od Ciebie potrzebujemy danych w arkuszu lub dokumencie i jednego zdania, co odbiorca ma z nich zrozumieć.

Dostajesz PDF do wysłania i wydruku oraz plik edytowalny, w którym zmienisz tekst albo liczby bez projektanta, np. gdy przed kolejnym spotkaniem zmieni się cena. Format wybierasz przed startem, zależnie od tego, w czym pracuje Twój zespół (np. PowerPoint lub Google Slides). Jeśli prezentacja ma być pokazywana na konkretnym ekranie albo drukowana, podaj w briefie proporcje (16:9, A4).

Jeśli font marki nie jest zainstalowany na komputerach zespołu, dobieramy zamiennik dostępny w wybranym programie. Dzięki temu prezentacja wygląda tak samo na każdym komputerze, także na laptopie w sali konferencyjnej.

Przy pitch decku i danych finansowych możemy podpisać NDA, zanim prześlesz cokolwiek poufnego. Umowę i przeniesienie praw autorskich przygotujemy na życzenie.

Wystarczy brief na dole strony (cztery krótkie kroki) albo 30-minutowa rozmowa. Przydadzą się:

• treść w dowolnej formie: stara prezentacja, dokument, notatki,
• przybliżona liczba slajdów,
• dane do wykresów w arkuszu,
• logo, kolory i fonty firmy,
• zdjęcia produktów, realizacji lub zespołu,
• informacja, kto będzie odbiorcą i na kiedy prezentacja jest potrzebna.

Treść nie musi być gotowa. Wystarczą punkty, nawet spisane na szybko w telefonie. Ułożymy je w kolejności, która prowadzi odbiorcę od problemu do Twojej oferty.

Po briefie podajemy cenę i termin. Treść, układ i wykresy opracowujemy razem, więc prezentacja od pierwszego do ostatniego slajdu ma jedną logikę.